IMPROVEMENT OF INVENTORY MANAGEMENT FOR FORKLIFT MAINTENANCE SERVICE UNIT

Abstract

งานวิจัยนี้มีวัตถุประสงค์เพื่อปรับปรุงการบริหารคลังพัสดุสำหรับหน่วยบริการซ่อมรถฟอร์กลิฟต์ เนื่องจากหน่วยบริการได้ประสบกับปัญหาอัตราการหมุนเวียนพัสดุคงคลังต่ำและมีความล่าช้าในการให้บริการเบิกจ่ายพัสดุ ทั้งนี้สาเหตุเกิดจากไม่มีการควบคุมพัสดุคงคลัง ไม่มีระบบการจัดซื้อที่เหมาะสมไม่มีการพยากรณ์ความต้องการใช้พัสดุ และไม่มีการวางแผนการจัดเก็บและกำหนดตำแหน่งการจัดเก็บที่ชัดเจน  ดังนั้นในการดำเนินการปรับปรุงได้เริ่มจาก (1) กำหนดเกณฑ์ในการควบคุมพัสดุคงคลัง (2) ปรับปรุงผังและระบุตำแหน่งการจัดเก็บพร้อมทั้งวิธีการตรวจรับ การจัดเก็บ และการเบิกจ่ายพัสดุที่ชัดเจน(3) จัดทำคู่มือในการปฏิบัติงานและผู้บริหารกำหนดให้ปฏิบัติงานตามคู่มือดังกล่าว ผลการดำเนินงานปรับปรุง พบว่า อัตราการหมุนเวียนพัสดุคงคลัง เพิ่มขึ้นจาก 79.44 % เป็น 85.58 % ต้นทุนการจัดเก็บพัสดุ ลดลงจาก 6,179,854.63 บาทต่อปี เป็น 5,799,854.63 บาทต่อปี คิดเป็น 6.15 % เวลาเฉลี่ยในการให้บริการเบิกจ่ายพัสดุ ลดลงจาก 36.50 นาทีต่อการเบิก 1 ครั้ง เป็น 27.5 นาทีต่อการเบิก 1 ครั้ง คิดเป็น 24.66 %

The objective of the research was improving the inventory management of the maintenance service unit for forklift. There were problems in this unit; low inventory turnover rate and delay of inventory service time. The causes of these problems came from lacking of inventory control, proper system for purchasing, forecasting demand for supplies and storage plans. Therefore the research procedures started from (1) setting the criteria of inventory control and purchasing, (2) improving the storage  layout  including inspection method, storing method, and request-supplied out method and (3) building procedure manuals for the operators  and the administrators assigned to work accord to the manuals. The performance improvement showed that the turnover rate of inventory increased from 79.44 % to 85.58 % the inventory holding cost decreased from 6,179,854.62 Baht per year to 5,799,854.63 Baht per year or 6.15 % and the inventory service time decreased from 36.50 minute per time to 27.5 minute per time or 24.66 %.