Improving the purchasing process for spare parts in a Petrochemical Plant

Main Article Content

Nattakarn Pongpalanchai
Suthas Ratanakuakangwan


In this case study, the average purchase order (PO) processing time exceeded the maximum time specified by the stated KPI. This study aimed to improve the purchasing process of petrochemical spare parts to achieve more efficient. The PO processing time of 43,797 items were collected. The Mechanical category was ordered most accounted 50% of all purchase orders with 31.88 days of PO processing time. The experts of the relevant parties brainstormed to find the solutions for this problem. Then the problems were classified and prioritized by the principle of Risk Assessment. The “Cause and Effect Diagram” and “Why Why Analysis” were used to find the main cause of the problems; whereas, the ECRS methods (Eliminate, Combine, Rearrange and Simplify) were used to improve the purchasing process. This includes having activities and planning among relevant parties. As a result, a plan for improvement reduced the PO processing time by 35.31% and the Mechanical spare parts’ processing time was also reduced to 20.62 days, and saved the purchasing operation cost to 6,051,000 Baht.

Article Details

How to Cite
Pongpalanchai, N., & Ratanakuakangwan, S. (2015). Improving the purchasing process for spare parts in a Petrochemical Plant. Thai Industrial Engineering Network Journal, 1(2), 16–22. Retrieved from
Research and Review Article


[1] พูนศักดิ์ องค์วงศ์สกุล และ สุทัศน์ รัตนเกื้อกังวาน. 2556. การพัฒนาระบบการสื่อสารของโครงการในงานวิศวกรรม งานจัดซื้อ จัดจ้างและงานก่อสร้างในธุรกิจปิโตรเลียมและปิโตรเคมี. วารสารวิศวกรรมศาสตร์จุฬาลงกรณ์มหาวิทยาลัย. 4: 37-63
[2] อุไรวรรณ สิงห์ภู. 2553. การศึกษาความตั้งใจในการใช้ระบบจัดซื้อจัดจ้างแบบอิเล็กทรอนิกส์ในอุตสาหกรรมการผลิตชิ้นส่วนเครื่องปรับอากาศรถยนต์โดยให้โมเดลเทคโนโลยี องค์กร สิ่งแวดล้อม. วิทยานิพนธ์วิทยาศาสตร์มหาบัณฑิต, มหาวิทยาลัยธรรมศาสตร์.
[3] โกศล ดีศีลธรรม. 2547. การจัดการบำรุงรักษาสำหรับงานอุตสาหกรรมม. เอ็มแอนด์อี, กรุงเทพฯ,.
[4] Robert M. Monczka et al. 2010. Purchasing & Supply Chain Management, South-Western Cengage learning.