การพัฒนาระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์สำหรับบริหารจัดการข้อมูลเล่มปริญญานิพนธ์นักศึกษาโดยประยุกต์ใช้กูเกิลดาต้าสตูดิโอ

บทคัดย่อ

ในยุคดิจิทัลปัจจุบัน องค์กรต่าง ๆ กำลังเปลี่ยนจากการจัดการเอกสารแบบกระดาษเป็นระบบเอกสารอิเล็กทรอนิกส์เพิ่มมากขึ้น งานวิจัยนี้จึงมีวัตถุประสงค์เพื่อออกแบบและสร้างระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์สำหรับบริหารจัดการข้อมูลเล่มปริญญานิพนธ์นักศึกษา หลักสูตรสาขาวิชาวิศวกรรมอุตสาหการโดยประยุกต์ใช้กูเกิลดาต้าสตูดิโอ ที่จะดึงข้อมูลจากฐานข้อมูลมาสร้างเป็นแดชบอร์ดให้สามารถแสดงรายละเอียดทั้งหมดได้ในที่เดียว โดยมีลักษณะการรายงานข้อมูลในรูปแบบรูปภาพ ซึ่งจากการสำรวจข้อมูลพบว่า ปัจจุบันทางหลักสูตรสาขาวิชาวิศวกรรมอุตสาหการมีพื้นที่ในการจัดเก็บเล่มปริญญานิพนธ์ของนักศึกษาอย่างจำกัด และมีระบบการจัดเก็บยังไม่เหมาะสมมากนัก อีกทั้งยังยุ่งยากและมีการใช้เวลานานในการสืบค้นข้อมูล จึงได้เสนอแนะแนวทางการปรับปรุงแก้ไขโดยนำตัวอย่างเล่มปริญญานิพนธ์ของนักศึกษา ปีการศึกษา 2561 ถึง 2565 มาสร้างระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์สำหรับบริหารจัดการข้อมูลเล่มปริญญานิพนธ์ โดยการประยุกต์ใช้เทคโนโลยีสารสนเทศอย่างโปรแกรมไมโครซอฟท์เอกซ์เซลที่เชื่อมโยงไปยังกูเกิลดาต้าสตูดิโอ ซึ่งเป็นการนำซอฟต์แวร์มาใช้ในการจัดเก็บและสืบค้นข้อมูล ผลการศึกษาพบว่า หลังจากการปรับปรุงการจัดเก็บและการสืบค้นข้อมูลเล่มปริญญานิพนธ์จากรูปแบบเดิมไปเป็นรูปแบบใหม่ในลักษณะของระบบออนไลน์ สามารถช่วยลดระยะเวลาในการสืบค้นหาข้อมูลปริญญานิพนธ์ลงได้ จากรูปแบบเดิมที่มีเวลาเฉลี่ยในการสืบค้น 192 วินาทีต่อเล่ม ลดมาเป็น 36.5 วินาทีต่อเล่ม คิดเป็นร้อยละ 80.99 ของเวลาที่ลดลง นอกจากนี้ จากการประเมินความพึงพอใจในการทดลองใช้ระบบกับกลุ่มตัวอย่าง พบว่าการใช้งานระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์มีค่าความพึงพอใจอยู่ในระดับพอใจมาก โดยมีค่าเฉลี่ยเท่ากับ 4.27 ซึ่งระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์สำหรับบริหารจัดการข้อมูลเล่มปริญญานิพนธ์นักศึกษานี้ สามารถนำมาใช้ในการบริหารจัดการเล่มปริญญานิพนธ์และเป็นต้นแบบในการนำไปต่อยอดเพื่อปรับปรุงและพัฒนาต่อไป