ระบบฐานข้อมูลเพื่อการบริหารเงินรายได้ของศูนย์นวัตกรรมและการจัดการเทคโนโลยีดิจิทัล วิทยาลัยศิลปะ สื่อ และเทคโนโลยี มหาวิทยาลัยเชียงใหม่

บทคัดย่อ

                  การวิจัยครั้งนี้มีวัตถุประสงค์เพื่อ 1) ออกแบบระบบฐานข้อมูลการจัดเก็บเงินรายได้ 2) ติดตามเงินรายรับที่ยังไม่ได้รับเงินจากแหล่งเงินต่าง ๆ และ 3) ศึกษาความพึงพอใจต่อการใช้งานระบบฐานข้อมูลการจัดเก็บรายได้ กลุ่มเป้าหมาย ที่ใช้ในการวิจัย ได้แก่ บุคลากรที่มีความเกี่ยวข้องกับการจัดเก็บรายได้ และการใช้ข้อมูลทางการเงิน ของวิทยาลัยศิลปะ สื่อ และเทคโนโลยี จำนวน 20 คน คัดเลือกโดยวิธีเจาะจง เครื่องมือที่ใช้ในการเก็บรวบรวมข้อมูล ได้แก่ สนทนากลุ่ม การสัมภาษณ์ และการสังเกตการณ์ สถิติที่ใช้ในการวิเคราะห์ข้อมูล คือ ค่าเฉลี่ย และส่วนเบี่ยงเบนมาตรฐาน

                  ผลการวิจัยพบว่า 1) การออกแบบระบบฐานข้อมูลช่วยลดระยะเวลาในการทำงานของบุคลากร ผู้บริหารเห็นภาพรวมของเงินรายได้ทั้งหมดของวิทยาลัยฯ และศูนย์นวัตกรรมฯ นำข้อมูลสารสนเทศเพื่อช่วยในการตัดสินใจวางแผนการดำเนินงานในปีปัจจุบันและปีถัดไป  2) สามารถติดตามเงินรายได้ที่เรียกเก็บล่าช้าไม่เป็นไปตามประมาณการที่วางไว้และ 3) ผู้บริหารและบุคลากรมีความพึงพอใจต่อการใช้งานระบบโดยรวมอยู่ในระดับมาก (= 4.08,
S.D.= 0.66) โดยการออกแบบฐานข้อมูล มีดังนี้ (1) การรวบรวมและวิเคราะห์ข้อมูลรายละเอียดที่ต้องการ (2) กำหนดโครงสร้างของตาราง (3) กำหนดคีย์ (4) การทำ Normalization และ (5) การกำหนดความสัมพันธ์ องค์ประกอบของฐานข้อมูลประกอบด้วย ฮาร์ดแวร์  ซอฟต์แวร์  ข้อมูล บุคลากร และขั้นตอนการปฏิบัติงาน