การพัฒนาระบบสารสนเทศสำหรับการจัดทำขอบเขตงานจัดซื้อจัดจ้าง
Article Sidebar
Main Article Content
บทคัดย่อ
การวิจัยครั้งนี้มีวัตถุประสงค์เพื่อ 1) ศึกษาสภาพปัญหาและขั้นตอนการจัดทำเอกสาร TOR การจัดซื้อ
จัดจ้าง 2) ออกแบบและพัฒนาระบบสารสนเทศสำหรับการจัดทำขอบเขตงานจัดซื้อจัดจ้าง 3)ทดสอบประสิทธิภาพของระบบสารสนเทศสำหรับการจัดทำขอบเขตงานจัดซื้อจัดจ้าง และ 4) ศึกษาความพึงพอใจต่อระบบสารสนเทศสำหรับการจัดทำขอบเขตงานจัดซื้อจัดจ้าง โดยเน้นการลดขั้นตอนการทำงาน และจัดทำเอกสารให้ถูกต้องครบถ้วนตามกฎระเบียบ ข้อบังคับที่เกี่ยวข้อง กลุ่มตัวอย่างที่ใช้ในการวิจัย ได้แก่ บุคลากรที่มีความเกี่ยวข้องกับการจัดซื้อจัดจ้างของวิทยาลัยศิลปะ สื่อ และเทคโนโลยี (CAMT) และศูนย์นวัตกรรมและการจัดการเทคโนโลยีดิจิทัล (DITC) จำนวน 30 คน เครื่องมือที่ใช้ในการเก็บรวบรวมข้อมูล ได้แก่ ระบบสารสนเทศสำหรับการจัดทำขอบเขตงานจัดซื้อจัดจ้าง และแบบสอบถามความพึงพอใจ วิเคราะห์ข้อมูลโดยใช้ ค่าเฉลี่ย และส่วนเบี่ยงเบนมาตรฐาน
ผลการวิจัยพบว่า 1) ผลการศึกษาสภาพปัญหาและขั้นตอนการจัดทำเอกสาร TOR การจัดซื้อจัดจ้าง พบว่า การจัดทำ TOR ในปัจจุบันไม่ถูกต้องและล่าช้าเนื่องจากผู้จัดทำขาดความรู้ความเข้าใจ ใช้แบบฟอร์มผิด เกิดความผิดพลาดบ่อยครั้ง อีกทั้งเจ้าหน้าพัสดุมีมาตรฐานการตรวจสอบไม่เหมือนกัน ขาดตัวอย่างที่ดีให้แก่ผู้จัดทำเอกสาร ขาดการติดตามงาน และเอกสารสูญหาย 2) ผลการออกแบบและพัฒนาระบบสารสนเทศสำหรับการจัดทำขอบเขตงานจัดซื้อจัดจ้าง พบว่า ระบบสารสนเทศฯ มี 2 องค์ประกอบ ได้แก่ ส่วนของผู้ใช้งาน (User) และส่วนของเจ้าหน้าที่พัสดุ การออกแบบระบบแตกต่างกันตามฟังก์ชั่นการทำงาน เนื่องจากหน้าที่ความรับผิดชอบแตกต่างกัน 3) ผลการทดสอบประสิทธิภาพของระบบสารสนเทศสำหรับการจัดทำขอบเขตงานจัดซื้อจัดจ้าง พบว่า ระบบสารสนเทศฯ ช่วยลดขั้นตอน ลดความผิดพลาด ลดระยะเวลาการทำงาน และลดการใช้กระดาษ และ 4) ผลการศึกษาความพึงพอใจต่อระบบสารสนเทศสำหรับการจัดทำขอบเขตงานจัดซื้อจัดจ้าง พบว่า บุคลากรที่เกี่ยวข้องสามารถติดตามงานการจัดซื้อจัดจ้าง มีความพึงพอใจต่อการใช้งานระบบโดยรวมอยู่ในระดับมาก (= 3.79 ,SD.= 0.87)
Article Details
This work is licensed under a Creative Commons Attribution-NonCommercial-NoDerivatives 4.0 International License.
References
Government Procurement and Supplies Management Act B.E. 2560. (2017, February 24). Royal Gazette, vol. 134, no. 24 A, pp. 13-45. (in Thai)
Regulations of the Ministry of Finance on procurement and management of government supplies B.E. 2560. (2017, August 23). Royal Gazette, vol. 134, special issue 210 B, pp. 1-71. (in Thai)
Office of the Permanent Secretary, Ministry of Finance, “Guidelines for Preparing Terms of Reference.” Accessed: Feb. 1, 2023. [Online]. Available: https://palad.mof.go.th/th/view/attachment/file/34373830/Manual-TOR-04-2556.pdf (in Thai)
S. Petchwirojchai, “5 Principles of Lean Management: Implementation Methods for Organizational Efficiency,” Accessed: Mar. 25, 2023. [Online]. Available: https://th.hrnote.asia/orgdevelopment/lean-management (in Thai)
Nursing Committee, Chiang Mai University, “Collaborative Learning Activities for the Development of Work Systems and Personnel Development in Lean Management.” Accessed: Mar. 25, 2023. [Online]. Available: http://portal.nurse.cmu.ac.th/fonoffice/adminoffice/DocLib/_KM_Lean.pdf (in Thai)
C. Sreungkarasiri, “Information Systems for Management”, Bangkok: Khlung Wicha, 2000. (in Thai)
Office of the Permanent Secretary, Ministry of Interior, “Manual for Developing and Improving Information Technology and Communication Systems (IT Development and Maintenance Services) for the FY B.E. 2016” Accessed: Jun. 9, 2023. [Online]. Available:http://km.moi.go.th/km/51_PMQA_6/support59/sup5_1.pdf (in Thai)
A. Boonploy et al., “Resource Information Management System of the Library and Information Technology Center via an Active Network,” in The 10th National Academic Conference PULINET, Songkhla: Thaksin University, Jan. 8-9, 2020, pp. 664-674. (in Thai)
S. Ngamdee and A. Sopha-daeng, “Application of Lean Concepts to Reduce Lead Time in Reporting Key Performance Indicators of Strategic Plans,” Academic Seminar on Industrial Engineering and Management, 1st Edition, 2017. Accessed: Jun. 1, 2023. [Online]. Available: http://imcmu.eng.cmu.ac.th/pdf/im%2010.pdf (in Thai)
M. Thianthong, “Statistics and Research Methods in Information Technology”. Bangkok: King Mongkut's University of Technology North Bangkok, 2005. (in Thai)